Associations et fédérations
Consulter les adhérents d’une association ou d’une fédération
Un réseau d’adhérents, c’est une diversité de structures, de territoires et de réalités. Les entendre tous, et pas seulement les plus présents dans les instances, change la qualité des décisions.
OrganiK permet de consulter l’ensemble d’un réseau — adhérents, membres, bénévoles, salariés — avec un anonymat garanti par la structure de l’outil, et de comparer les points de vue d’un profil à l’autre sans jamais isoler personne.
Avant un congrès, une assemblée générale ou la révision d’un projet, la consultation fait remonter ce que le réseau pense vraiment, avec ses propres mots : ce qui le rassemble, ce qui le divise, et les signaux faibles portés par quelques-uns.
Les démarches les plus courantes
Écoute du réseau
Savoir ce que les adhérents attendent vraiment de leur fédération.
Révision du projet associatif
Fonder le nouveau projet sur la parole de tout le réseau.
Préparation d’une assemblée générale ou d’un congrès
Faire émerger les sujets qui comptent avant l’échéance.
Engagement des bénévoles
Comprendre ce qui fait venir, rester ou partir.
Des exemples de questions
Question de profil ou à choix
« Quelle est la taille de votre structure ? »
Question de profil ou à choix
« Dans quelle région êtes-vous implanté ? »
Question ouverte
« Quels services de la fédération vous sont aujourd’hui les plus utiles ? »
Question ouverte
« Sur quels sujets attendez-vous que la fédération porte votre voix ? »
Échelle
« Vous sentez-vous suffisamment informé des décisions prises par les instances ? »
Question ouverte
« Quel sujet aimeriez-vous voir abordé au prochain congrès ? »
Répondre à voix haute
Dirigeants de structures et bénévoles, souvent pressés, peuvent répondre à voix haute, quand ils le veulent, depuis leur téléphone. Pourquoi la voix change les réponses
Ce qu’OrganiK garantit
Comparer les profils
Région, type ou taille de structure, ancienneté : des questions de profil permettent de lire les écarts, sans jamais montrer un groupe trop petit.
Facile pour des publics dispersés
Ni compte, ni mot de passe ; on répond en plusieurs fois, sur téléphone ou ordinateur. Un lien perdu se retrouve à partir de son adresse email.
Ce que les gens écrivent, rangé et compté
Les verbatims sont découpés en idées et rangés par thèmes nés des réponses elles-mêmes, pas d’une grille imposée à l’avance.
En savoir plus : comment l’anonymat est garanti et comment les verbatims sont analysés.
Le déroulé type
Avant un congrès ou une assemblée générale, lancez le cadrage environ trois mois avant l’échéance.
Semaine 1
Cadrage
Avec vous : ce que vous cherchez à comprendre, qui consulter, ce qui sera partagé et avec qui.
Semaines 2 à 3
Conception du questionnaire
Questions construites et relues, testées en conditions réelles sur ordinateur et mobile, invitation préparée.
Semaines 4 à 7
Collecte
Invitations, puis relances vers ceux qui n’ont pas encore répondu. Vous suivez la participation d’ensemble, jamais qui a répondu.
Semaines 8 à 9
Analyse
Après la clôture : nettoyage, lecture par trois IA, vérification et validation par le tiers de confiance.
Semaine 10
Restitution
Rapports, points essentiels, paroles représentatives : présentés et remis par le tiers de confiance.
Ensuite, si vous le souhaitez
Prolonger le dialogue
- · Ateliers d’approfondissement avec les équipes
- · Séminaire de direction
- · Construction du plan d’action
Questions fréquentes
La fédération voit-elle qui a répondu ?
Non. Elle suit le taux de participation global. Seul le tiers de confiance sait qui a répondu, pour ne relancer que les autres — jamais ce que chacun a répondu.
Peut-on consulter plusieurs milliers d’adhérents ?
La plateforme a été éprouvée en charge pour une campagne de 1 000 destinataires ; au-delà, parlons-en pour dimensionner la consultation.
Peut-on consulter à la fois les dirigeants des structures et leurs salariés ?
Oui : une question de profil permet de distinguer les deux publics dans les résultats, ou bien deux campagnes séparées, chacune avec son questionnaire.
Le questionnaire peut-il porter le logo de la fédération ?
Oui : les pages du questionnaire affichent le logo de l’organisation qui consulte.
Combien de temps faut-il prévoir avant un congrès ?
Un déroulé type dure une dizaine de semaines, dont quatre de collecte : mieux vaut lancer le cadrage trois mois avant l’échéance pour arriver avec des résultats analysés.
Une consultation à mener ? Parlons-en.
OrganiK s’utilise dans une prestation de conseil ou de coaching d’organisation, menée par des consultants et coachs OrganiK. Décrivez-nous votre démarche : le public, le nombre de personnes, ce que vous cherchez à comprendre.
contact@organik-app.fr